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Guide e tutorial

Guide per palestre e associazioni sportive

Come si apre una ASD, il Registro nazionale, il regime 398, i contratti degli istruttori dopo la riforma dello sport, il certificato medico, il defibrillatore, il prezzo degli abbonamenti e gli abbandoni: le cose che chi manda avanti una palestra o un’associazione deve sapere, spiegate senza giri di parole.

19 guide

Il mestiere, spiegato bene

Procedure vere, conti che tornano e obblighi in ordine: quello che serve sapere per lavorare, non un opuscolo di vendita.

Un’istruttrice segue un allievo che fa un esercizio a terra in una palestra luminosa

Da leggere per prima

Certificato medico in palestra: quando è obbligatorio, quanto vale e chi ne risponde

Il certificato non dipende dal tipo di palestra ma dal tesseramento: chi è tesserato a una federazione o a un ente fa attività sportiva, e allora il certificato serve. Ecco i tre tipi, le scadenze e cosa fare quando scade.

  • Chi è tesserato a una federazione (FSN), a una disciplina associata (DSA) o a un ente di promozione (EPS) senza essere agonista deve avere il certificato non agonistico, valido un anno.
  • Il certificato per l’attività ludico-motoria non è più obbligatorio dal 2013, ma la palestra può chiederlo per regolamento o per l’assicurazione.
  • Far allenare un tesserato con il certificato scaduto espone il presidente e i dirigenti a responsabilità civili e penali: la scadenza va controllata prima dell’ingresso, non dopo.
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Due bambini in dobok bianco tirano un pugno in una sala di arti marzialiClienti e incassi

Ricevuta per la detrazione dello sport dei figli: cosa scrivere perché valga

Il genitore può detrarre il 19% di quanto paga per lo sport del figlio, ma solo se la ricevuta ha i dati giusti e il pagamento è tracciabile. Ecco cosa deve contenere, chi la può rilasciare e gli errori che la rendono inutile.

7 minLeggi Un istruttore con i colpitori segue un’allieva di kickboxing in palestraNorme e obblighi

Compensi degli istruttori e lavoratori sportivi: soglie di 5.000 e 15.000 €, RASD e volontari

Dal luglio 2023 l’istruttore pagato da un’associazione è un lavoratore sportivo, con due soglie che contano più di ogni altra cosa: 5.000 e 15.000 € l’anno, sommando tutti gli enti. Ecco come funzionano, con un esempio fatto a mano.

9 minLeggi Due ragazzi in kimono con cintura gialla si salutano con l’inchino in una sala luminosaNorme e obblighi

Libro soci dell’ASD e quota associativa: cosa si scrive e come si trattano gli incassi

Il libro soci è la prova che l’associazione è un’associazione, e da lui dipende come si trattano gli incassi. Quota associativa, quota corso del socio e servizio al non socio sono tre cose diverse per IVA e imposte.

7 minLeggi Una lezione di pilates reformer in uno studio luminosoOrganizzazione

Lista d’attesa, disdette tardive e assenze ai corsi: le regole che funzionano

Un corso pieno con tre posti vuoti è il peggiore dei due mondi: chi voleva venire è rimasto fuori, e chi aveva prenotato non è venuto. Ecco le regole che lo evitano, e come scriverle in un regolamento che regge.

7 minLeggi Un uomo solleva un bilanciere in una palestra industriale buiaCome si fa

Come scegliere un gestionale per palestra o ASD: i prezzi veri e le domande da fare

Il canone in vetrina è raramente quello che si paga: moduli, app con il marchio, commissioni e contratti annuali cambiano il conto. Ecco i criteri che contano, i prezzi pubblici del mercato e le domande da fare prima di firmare.

10 minLeggi Alcune persone attorno a un tavolo con documenti, taccuini e un computer portatileCome si fa

Aprire una ASD: i passi, i documenti e quanto costa davvero

Per far nascere una ASD servono poche cose fatte nell’ordine giusto: atto costitutivo e statuto scritti come vuole la riforma, registrazione, codice fiscale, affiliazione a un ente e iscrizione al Registro. Sbagliare una clausola costa tutte le agevolazioni.

10 minLeggi Due raccoglitori rossi di documenti appoggiati su un piano di legnoNorme e obblighi

ASD o SSD: chi risponde dei debiti, chi può distribuire utili, cosa cambia col fisco

La differenza non è fiscale, è patrimoniale: nell’associazione senza personalità giuridica chi firma risponde con i propri soldi, nella società no. E la SSD che si tiene la possibilità di distribuire utili perde la decommercializzazione delle quote.

7 minLeggi Una mano scrive con una penna su un’agenda apertaNorme e obblighi

Registro RASD: come ci si iscrive, cosa si deposita e le scadenze da non saltare

Il RASD è l’anagrafe degli enti sportivi: senza iscrizione non si è riconosciuti ai fini sportivi e le agevolazioni non spettano. La domanda la manda l’ente di affiliazione, ma gli obblighi che seguono restano tuoi.

6 minLeggi Un foglio con tabelle e numeri accanto a un computer portatile, in bianco e neroConti e margini

Regime 398/1991: come funziona, quanto si paga e gli obblighi che restano

Chi incassa sponsor, pubblicità o vendite può scegliere la 398: IVA versata a metà, reddito imponibile al 3% dei proventi commerciali e quasi nessun registro. In cambio ci sono un plafond, quattro versamenti l’anno e una regola sui contanti che fa perdere tutto.

7 minLeggi Due persone si stringono la mano sopra un tavolo con documentiNorme e obblighi

Che contratto fare a un istruttore: co.co.co. sportiva, partita IVA, volontario

Dopo la riforma le strade sono quattro e si scelgono in base a cosa fa la persona, non a cosa costa meno. Ecco come si distinguono, cosa va comunicato per ognuna e dove si sbaglia più spesso.

8 minLeggi Un’agenda settimanale aperta con un paio di occhiali appoggiati sopraOrganizzazione

Scadenze e adempimenti di una ASD: il calendario dell’anno

Un’associazione sportiva ha quattro scadenze fiscali, una assembleare, una di registro e una lunga fila di cose che scadono per persona: tessere, certificati, abbonamenti. Ecco come si tengono in un calendario solo.

6 minLeggi Un defibrillatore semiautomatico in una teca a pareteNorme e obblighi

Defibrillatore in palestra: chi è obbligato, chi lo sa usare e come si tiene

Il DAE non è un adempimento da scaffale: la legge lo lega alle competizioni e agli allenamenti, e vale solo se qualcuno sa usarlo ed è presente in quel turno. Ecco come si organizza davvero.

7 minLeggi Una sala attrezzi vuota con macchine, bilancieri e bici da spinningCome si fa

Aprire una palestra: permessi, locali e pratiche da fare prima di alzare la serranda

Non esiste una sola «licenza da palestra»: ci sono un titolo da presentare al comune, requisiti sui locali che cambiano da regione a regione, forse una pratica antincendio, le licenze per la musica e tutto il resto. Ecco l’elenco per non scoprirlo a lavori finiti.

7 minLeggi Una donna fa stretching seduta davanti a una grande finestraNorme e obblighi

Assicurazione per palestre e ASD: cosa copre il tesseramento e cosa no

La tessera assicura morte e invalidità permanente degli sportivi dilettanti. Tutto il resto — la caviglia slogata di chi fa la prova gratuita, la vetrata rotta, la causa contro il presidente — si copre con altre polizze, o non è coperto affatto.

6 minLeggi Mani che usano una calcolatrice accanto a un computer portatileConti e margini

Quanto far pagare l’abbonamento: come si calcola il prezzo in palestra

Il prezzo non si copia dal vicino: si costruisce dai costi fissi, dai posti disponibili e da quante volte alla settimana la gente viene davvero. Ecco il conto, con numeri veri e un listino d’esempio.

8 minLeggi Una sala vuota con grandi finestre e poche sedieClienti e incassi

Perché gli iscritti smettono: misurare gli abbandoni e ridurli

Chi smette non lo annuncia: sparisce. Ma prima di sparire manda segnali misurabili — meno ingressi, corsi saltati, rate in ritardo — ed è lì che si interviene, non quando arriva la disdetta.

7 minLeggi Un personal trainer mostra il programma su un tablet a un cliente over 60Conti e margini

Personal trainer con partita IVA: quando serve, quanto costa, come si fattura

Chi allena per mestiere prima o poi deve scegliere: collaborazione sportiva con l’associazione o partita IVA propria. Ecco cosa cambia nei conti, con un esempio completo di quanto resta in tasca.

8 minLeggi Un uomo solleva un bilanciere in una palestra industriale buiaCome si fa

I migliori gestionali per palestre e ASD nel 2026

Sportigo, Golee, AssoFacile, Managify, Eversports Manager, Mindbody e Omega Gym: per chi è ciascuno, quanto costa per partire secondo il sito ufficiale e cosa controllare prima di firmare.

11 minLeggi

Dalla teoria al banco

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