In breve
- Dal 1° gennaio 2026 lo strumento con cui si accettano pagamenti elettronici deve essere collegato a quello con cui si memorizzano i corrispettivi (L. 207/2024, commi 74–77): il collegamento si registra sul portale Fatture e Corrispettivi.
- L’obbligo riguarda solo chi certifica gli incassi con registratore telematico o con il «Documento commerciale online»: la palestra commerciale sì; l’ASD in regime 398, esonerata dalla certificazione, no.
- I POS attivati dopo gennaio 2026 si collegano fra il sesto e l’ultimo giorno lavorativo del secondo mese successivo: un POS attivato a ottobre si registra fra il 6 e il 31 dicembre.
A gennaio la stessa domanda è arrivata a quasi tutti i commercialisti di chi gestisce una palestra: «devo collegare il POS al registratore?». La risposta cambia a seconda di chi c’è dietro il banco. Una SRL che vende abbonamenti a chiunque certifica ogni incasso e deve collegare tutto; un’associazione che incassa solo quote e corsi dai soci spesso un registratore non ce l’ha nemmeno, e non ha niente da collegare.
Questa guida parte dalla norma e dalle FAQ dell’Agenzia delle entrate (aggiornate al 17 marzo 2026) e le applica ai casi del mestiere: palestra commerciale, ASD in 398, ASD in regime ordinario, personal trainer con partita IVA, pagamenti dall’app. Il regime fiscale della vostra struttura lo conferma il commercialista: qui trovate cosa chiedergli.
01Cosa dice la norma
Il comma 74 dell’art. 1 della L. 207/2024 (legge di bilancio 2025) ha riscritto l’art. 2, comma 3, del D.Lgs. 127/2015: lo strumento hardware o software con cui si accettano i pagamenti elettronici «è sempre collegato» a quello con cui si registrano, memorizzano e trasmettono i corrispettivi e i dati dei pagamenti elettronici giornalieri. I commi 75 e 76 estendono al mancato collegamento le sanzioni già previste per chi non memorizza o non trasmette i corrispettivi, comprese quelle accessorie; il comma 77 fa partire tutto dal 1° gennaio 2026.
- Il collegamento è logico, non fisico: non si cambia il registratore (FAQ 2). Si associa sul portale la matricola del registratore agli strumenti di pagamento di cui si è titolari (FAQ 1).
- Cosa si collega: ogni strumento con cui si incassano elettronicamente corrispettivi certificati — POS fisici, SoftPOS sul telefono, e anche le piattaforme online con cui si incassa, identificate dal solo operatore finanziario (FAQ 6 e 14).
- Cosa no: il bonifico non si collega, ma sul documento commerciale va indicato come pagamento elettronico (FAQ 11). L’assegno si indica come contante (FAQ 27).
- Chi lo fa: l’esercente accreditato sul portale o un intermediario delegato al servizio «Accreditamento e censimento dispositivi»; per il Documento commerciale online solo l’esercente (FAQ 4).
02Chi deve collegare, caso per caso
| Chi incassa | Certifica i corrispettivi? | Deve collegare il POS? |
|---|---|---|
| Palestra commerciale (SRL, ditta individuale) | Sì, documento commerciale per ogni incasso da privati | Sì, tutti i POS e le piattaforme online usati per quegli incassi |
| ASD in regime 398/1991 | No: esonerata (art. 2, lettera hh, DPR 696/1996) | No; se il POS compare nel portale si segnala fra i «POS non collegati» |
| SSD in regime 398/1991 | In genere no: la 398 è estesa alle SSD | Da confermare con il commercialista |
| ASD o SSD in regime ordinario | Solo per gli incassi commerciali (bar, integratori, servizi ai non tesserati) | Sì, se quegli incassi passano dallo stesso POS |
| Personal trainer con partita IVA che fattura sempre | No: certifica con la fattura | No, se tutti gli incassi sono fatturati (FAQ 8) |
Una precisazione sulla 398: il D.Lgs. 186/2025 (art. 7) ha riscritto l’art. 1 della L. 398/1991 nominando espressamente associazioni e società sportive dilettantistiche e portando il tetto dei proventi commerciali a 400.000 €. L’esonero dalla certificazione del DPR 696/1996, invece, parla ancora di «associazioni sportive dilettantistiche»: per una SSD in 398 fatevi confermare per iscritto come vi comportate. Il resto del regime sta nella guida sul regime 398.
03Scadenze e procedura
| Situazione | Quando registrare il collegamento |
|---|---|
| POS già in uso al 1° gennaio 2026 o attivato a gennaio 2026 | Entro 45 giorni dal 5 marzo 2026, data di apertura della procedura (termine ormai passato: chi non l’ha fatto sente il commercialista) |
| POS o registratore nuovo, o variazione, dopo il 31 gennaio 2026 | Dal 6° all’ultimo giorno lavorativo del secondo mese successivo |
| Esempio: POS attivato ad aprile 2026 | Fra il 6 e il 30 giugno 2026 (FAQ 12) |
| Esempio: POS attivato a ottobre 2026 | Fra il 6 e il 31 dicembre 2026 |
- 1
Accreditarsi
Nell’area «Corrispettivi» del portale Fatture e Corrispettivi, servizio «Accreditamento». Se il link «Collegamento dispositivi POS» non compare, di solito manca proprio questo (FAQ 28).
- 2
Raccogliere i dati
Matricola del registratore, Terminal ID del POS, operatore finanziario, indirizzo della sede. Il Terminal ID sta nel contratto o nell’area web del fornitore del POS (FAQ 13, 14, 17).
- 3
Associare
I POS di cui siete titolari sono già in elenco (FAQ 15); quelli mancanti si inseriscono a mano con il numero del contratto (FAQ 16). Un registratore può avere più POS, un POS fisico più registratori nella stessa sede (FAQ 18 e 20).
- 4
Segnalare gli esclusi
Il POS usato solo per operazioni esonerate — le quote dei soci dell’ASD — si segnala con la funzione «POS non collegati» e sparisce dall’elenco (FAQ 24).
- 5
Aggiornare
A ogni POS nuovo, cambio di registratore, trasloco o restituzione si rifà l’associazione, con la data di fine uso del vecchio (FAQ 19 e 23).
04I pagamenti dall’app e dai link
Chi certifica anche gli incassi online — l’abbonamento pagato con un link, la rata addebitata con carta — deve ricordare che, per l’Agenzia, anche la piattaforma online con cui incassa è uno strumento di pagamento, identificato dal solo operatore finanziario, e si collega al registratore o alla procedura online con cui quegli incassi sono certificati (FAQ 6 e 14). Una piattaforma virtuale può essere collegata a più registratori, anche in sedi diverse (FAQ 18).
Da chiedere al commercialista
- In che regime siamo (398, ordinario, commerciale) e quali incassi vanno certificati.
- Se una SSD in 398 può considerarsi esonerata dalla certificazione.
- Quali POS e piattaforme online risultano intestati a noi nel portale, e quali vanno collegati o segnalati come non collegati.
- Chi fa il collegamento: noi o l’intermediario delegato.
- Se nel 2026 ci sono collegamenti non fatti nei termini da sistemare.
Con Omega
Corrispettivi e incassi in Omega Gym
- All’attivazione scegli la forma della struttura e se sei in 398: da lì il gestionale sa se un incasso va certificato — nessuno per l’ASD in 398, solo quelli commerciali per l’ASD in regime ordinario, tutti per la palestra commerciale, nessuno per il professionista che fattura.
- Il documento commerciale nasce insieme all’incasso, con il Documento commerciale online dell’Agenzia o con un registratore telematico (Epson o RCH), e porta la forma di pagamento: contanti o elettronico.
- Lo storno di un incasso fa il reso da solo, citando numero e data del documento originale.
- Il collegamento del POS resta una registrazione sul portale dell’Agenzia: il gestionale non la fa al posto vostro. Le altre funzioni per l’ente sono nella pagina del [gestionale per ASD](/gestionale-asd).
