In breve
- Golee e AssoFacile hanno un piano gratuito per sempre: va bene per anagrafica, tessere e iscrizioni, con un solo account o un solo amministratore.
- Corsi, scadenze dei certificati, libro soci, ricevute e contabilità stanno nei piani a pagamento, da 199 € l’anno in su.
- Omega Gym non ha un piano gratuito: ha il primo mese gratis senza carta e poi costa 29 € al mese IVA esclusa fino a 80 iscritti attivi, con tutto compreso.
Sì, un gestionale gratis per ASD esiste, e non è una trappola: alcuni prodotti italiani hanno un piano gratuito per sempre pensato per le associazioni piccole. Il punto è capire cosa c’è dentro. Di solito il piano gratuito tiene bene l’anagrafica dei soci, il tesseramento e le iscrizioni online; le cose che fanno perdere tempo ogni settimana — corsi e presenze, certificati in scadenza, ricevute, compensi — stanno nei piani a pagamento.
Questa guida la scrive chi fa Omega Gym, un [gestionale per ASD e palestre](/) che un piano gratuito non ce l’ha. Lo diciamo subito, e riportiamo cosa offrono i piani gratuiti degli altri come lo dichiarano i loro siti, letti il 9 ottobre 2026.
01Cosa comprendono i piani gratuiti
| Golee Free | AssoFacile Free | Foglio Excel o Google | |
|---|---|---|---|
| Costo | 0 € | 0 € | 0 € |
| Limiti | Un solo account | Fino a 500 anagrafiche, un amministratore | Nessuno, ma tutto a mano |
| Anagrafica e tesseramento | Sì | Sì (tesseramento base, tessere digitali) | A mano |
| Iscrizioni online | Nei piani a pagamento | Sì | Con un modulo a parte |
| Ricevute | Nei piani a pagamento | Ricevute automatiche | Modello Word |
| Scadenza certificati medici | Sì, scadenziario delle visite | Dal piano Basic | Colonna da controllare a occhio |
| Corsi e presenze | Calendario e presenze | Dal piano Basic | A mano |
| Libro soci | Non indicato nel Free | Dal piano Basic | Sì, se tenuto con ordine |
| Fatture e contabilità | Nei piani a pagamento | Dal piano Premium | No |
Fonti: la pagina prezzi di Golee e la pagina funzioni di AssoFacile. Golee dà ai nuovi iscritti 14 giorni del piano Premium, poi l’account passa al Free senza perdere i dati.
02Il passo successivo: quanto costano i piani a pagamento
| Piano | Prezzo | Cosa aggiunge |
|---|---|---|
| Golee Plus | 33,33 € al mese + IVA (399,99 € l’anno) | Account illimitati, iscrizioni online, ricevute, fatture e contabilità, app dei tesserati |
| AssoFacile Basic | 19,90 € al mese IVA esclusa (199 € l’anno, abbonamento di 12 mesi) | Corsi e presenze, libro soci, scadenze dei certificati, quote ricorrenti |
| AssoFacile Premium | 29,90 € al mese IVA esclusa (299 € l’anno) | Prima nota, fatturazione elettronica, rendiconto ETS e regime 398 |
| Omega Gym | 29 € al mese IVA esclusa fino a 80 iscritti attivi; pagando l’anno si toglie il 20% | Tutto in ogni fascia: corsi con lista d’attesa, tornello, certificati con blocco, libro soci, ricevute, compensi, app dei soci |
La scelta dipende da cosa pesa di più. Se il lavoro è soprattutto contabile — prima nota, rendiconto, regime 398 — un prodotto nato per gli enti come AssoFacile Premium lo copre, e Omega Gym no: esporta incassi, ricevute, soci e compensi per il commercialista. Se invece il lavoro è in sala — corsi, ingressi, certificati, rate da sollecitare — un gestionale da palestra fa risparmiare più ore.
03Quando il gratis basta e quando no
Il gratis basta se…
- i soci sono poche decine e si rinnovano una volta l’anno;
- non ci sono corsi a numero chiuso né prenotazioni;
- i certificati li controlla una persona sola, sempre la stessa;
- non ci sono istruttori pagati con compensi sportivi;
- le ricevute sono poche e il commercialista le rifà comunque.
Basta che una di queste cose non sia vera perché il costo nascosto del gratis — il tempo del presidente, il certificato scaduto che sfugge, la ricevuta per la detrazione rifatta tre volte — superi i 29 € al mese. Se stai ancora costituendo l’associazione, parti da aprire una ASD passo passo.
04Provare senza pagare: il mese gratuito di Omega Gym
Omega Gym si prova per un mese senza carta di credito: alla scadenza non si rinnova da solo e i dati restano disponibili per attivare l’abbonamento o per esportarli. Non c’è una durata minima: si disdice quando vuoi, senza preavviso né penali. Il foglio degli iscritti che hai già si importa da Excel o CSV, con le colonne riconosciute da sole.
Cosa trovi dentro, per un’associazione, è descritto nella pagina sul gestionale per ASD e SSD: libro soci con numero, data di ammissione e cessazione, tesseramenti all’ente con scadenza, quota associativa separata dai corsi, ricevute numerate senza IVA con il bollo quando serve, compensi degli istruttori con il contatore delle soglie.
Con Omega
Cosa trovi in Omega Gym per un’ASD
- Libro soci, tesseramenti con scadenza e quota associativa separata dai corsi.
- Ricevute senza IVA con il bollo quando serve, e la ricevuta per la detrazione dei figli.
- Certificati medici con avviso al socio e blocco all’ingresso.
- Compensi degli istruttori con il contatore delle soglie di 5.000 e 15.000 €.
- Corsi con lista d’attesa, app dei soci e tornello da telefono o tablet.
- Primo mese gratis senza carta, poi da 29 € al mese IVA esclusa, senza durata minima.
Foto di copertina: Startup Stock Photos — CC0 1.0
