In breve
- Le scadenze «di sistema» sono poche e note in anticipo: l’aggiornamento del Registro entro il 31 gennaio, i quattro versamenti IVA della 398, la CU di marzo, la dichiarazione e il 770 d’autunno, il rendiconto approvato dall’assemblea.
- Le scadenze che fanno davvero danno sono quelle per persona: tesseramento, certificato medico, abbonamento, rata. Non hanno una data uguale per tutti e per questo si dimenticano.
- Ogni scadenza deve avere un responsabile e un posto dove si guarda: un calendario condiviso vale più di una memoria buona.
Chi tiene i conti di un’associazione sportiva conosce la sensazione: non è la singola scadenza a essere difficile, è ricordarsele tutte. Una parte le gestisce il commercialista, un’altra l’ente di affiliazione, ma la responsabilità resta del consiglio direttivo, e le conseguenze dei ritardi — dalla sanzione per la comunicazione tardiva alla cancellazione dal Registro — pure.
Questa guida raccoglie il calendario tipico di una ASD che ha optato per la 398, paga qualche istruttore come lavoratore sportivo e incassa quote e sponsor. Le date fiscali cambiano con le proroghe e con le scelte dell’ente: usatelo come traccia da confermare ogni anno con il commercialista, non come verità assoluta.
01Il calendario, mese per mese
| Quando | Cosa | Chi lo fa di solito |
|---|---|---|
| 31 gennaio | Aggiornamento dei dati nel Registro nazionale (art. 6, comma 3, D.Lgs. 39/2021); libro unico del lavoro dei co.co.co. sportivi dentro il Registro | Direttivo o consulente |
| 16 febbraio | Versamento IVA del 4° trimestre per chi è in 398 | Commercialista |
| 16 marzo | Certificazione Unica ai lavoratori sportivi e agli altri percipienti | Consulente del lavoro o commercialista |
| Entro 4 mesi dalla chiusura dell’esercizio (di solito 30 aprile) | Approvazione del rendiconto o bilancio in assemblea, con verbale | Assemblea dei soci |
| 16 maggio | Versamento IVA del 1° trimestre | Commercialista |
| 30 giugno | Saldo e primo acconto delle imposte sui redditi (con maggiorazione se si paga entro il mese successivo) | Commercialista |
| 20 agosto | Versamento IVA del 2° trimestre (16 agosto prorogato) | Commercialista |
| Settembre | Rinnovo dell’affiliazione e dei tesseramenti per il nuovo anno sportivo, rinnovo dell’assicurazione | Segreteria |
| 31 ottobre | Dichiarazione dei redditi degli enti non commerciali e modello 770 | Commercialista |
| 16 novembre | Versamento IVA del 3° trimestre | Commercialista |
| 30 novembre | Secondo acconto delle imposte | Commercialista |
02Le scadenze che tornano ogni mese e ogni trimestre
- Entro il 30 del mese successivo: comunicazione al Registro dei nuovi rapporti di collaborazione sportiva (UNILAV-SPORT).
- Entro il 15 del mese successivo: annotazione dei corrispettivi e dei proventi commerciali del mese nel prospetto della 398.
- Entro la fine del mese successivo al trimestre: comunicazione dei volontari che hanno ricevuto rimborsi forfettari e degli importi.
- Ogni mese: pagamento dei compensi agli istruttori, con l’autocertificazione aggiornata dei compensi percepiti altrove.
03Le scadenze per persona: quelle che fanno danno
Le date fiscali sono poche e uguali per tutti. Le scadenze che mandano in crisi una segreteria sono le altre: quelle che cadono in un giorno diverso per ogni iscritto.
| Scadenza | Cosa succede se passa | Con quanto anticipo avvisare |
|---|---|---|
| Certificato medico | Il tesserato si allena senza copertura e la responsabilità è del direttivo | 30 giorni, poi a ridosso |
| Tesseramento | Niente assicurazione obbligatoria per quella persona | Prima dell’inizio dell’anno sportivo |
| Abbonamento o carnet | Si allena gratis, o smette senza che nessuno se ne accorga | 15 e 3 giorni |
| Rata non pagata | Il credito invecchia e diventa difficile da chiedere | Il giorno dopo la scadenza |
| Attestato BLSD dell’istruttore | Nel turno può non esserci nessuno formato per usare il defibrillatore | 60 giorni |
| Batteria e piastre del defibrillatore | Il DAE non funziona quando serve | 60 giorni |
04Come si tengono davvero
- 1
Un calendario solo
Fiscali, sportive e per persona nello stesso posto. Due elenchi diversi significano che uno dei due non verrà guardato.
- 2
Un responsabile per riga
Non «il direttivo»: un nome. Le scadenze senza proprietario sono quelle che saltano.
- 3
Avvisi automatici, non promemoria mentali
Il certificato che scade e la rata non pagata devono farsi vedere da soli, nella schermata che si apre ogni mattina.
- 4
Una revisione a settembre e una a gennaio
Settembre è l’inizio dell’anno sportivo, gennaio quello fiscale: due appuntamenti fissi bastano a rimettere tutto in fila.
Con Omega
Le scadenze in Omega Gym
- La schermata di oggi mette insieme chi scade, chi deve pagare, i certificati da rinnovare e chi non viene da settimane.
- Le automazioni avvisano da sole: abbonamento in scadenza, certificato, rata in ritardo, compleanno.
- Tesseramenti con numero e scadenza, e i certificati con il tipo richiesto dal corso.
- Avvisi sull’attestato BLSD degli istruttori e sulle scadenze di batteria e piastre del defibrillatore.
- Export dei dati e dei pagamenti per il commercialista, quando vuoi.
Foto di copertina: Jess Watters — CC0 1.0
