In breve
- Confronta il costo di un anno con tutto quello che ti serve davvero (app, accessi, fatture, messaggi), non il canone d’ingresso.
- Leggi il contratto prima delle funzioni: durata minima, preavviso di disdetta e costo per esportare i dati sono le lamentele più frequenti contro i gestionali.
- Prova il gestionale con la tua disciplina e con il tuo ente: cinture, reformer, WOD, libro soci e ricevute per la detrazione o ci sono, o finiscono su Excel.
Scegliere il gestionale è una decisione che si prende una volta ogni qualche anno e si paga ogni mese. Il mercato italiano va da prodotti gratuiti per le associazioni a piattaforme internazionali da centinaia di euro al mese, e le pagine dei prezzi raccontano solo una parte della storia: moduli a parte, app con il marchio a pagamento, commissioni sugli incassi, contratti annuali.
Questa guida mette in fila i criteri che contano, con le lamentele più frequenti degli utenti come promemoria di cosa controllare, una tabella dei prezzi pubblici rilevati a settembre 2026 e, in fondo, cosa offre Omega Gym. Lo diciamo subito: siamo uno dei prodotti in gara, e per questo i numeri degli altri sono presi dalle loro pagine o da fonti indicate, senza commenti.
01Il prezzo vero: canone, moduli, app e commissioni
Il canone d’ingresso è la cifra più visibile e la meno utile. Il costo reale di un gestionale, secondo le lamentele raccolte nei siti di recensioni, sale per tre vie:
- Moduli a parte: fatturazione elettronica, CRM, controllo accessi, schede di allenamento, WOD. Ognuno costa poco, insieme raddoppiano il canone.
- App con il marchio del centro: nei prodotti internazionali costa da sola da 90 a 350 € al mese.
- Commissioni: i piani «gratis» con commissione sugli incassi costano più di un canone appena il fatturato cresce. Alcuni marketplace trattengono fino al 20% sulle prenotazioni che portano.
- Messaggi: SMS e WhatsApp si pagano quasi sempre a consumo.
- Metrica del prezzo: clienti, anagrafiche, iscritti attivi, prenotazioni al mese, sedi. Chiedi chi conta: i sospesi, i contatti e le prove gratuite pesano sul prezzo?
Costo annuo = (canone + moduli necessari + app) × 12 + attivazione + commissioni sugli incassi previsti + messaggi
Fai il conto con i tuoi numeri di oggi e con quelli che speri fra un anno: con alcune metriche il prezzo salta di fascia proprio quando la palestra cresce.
02Contratto, disdetta ed export dei dati
Le lamentele più dure contro i gestionali non riguardano le funzioni: riguardano il contratto. Contratti annuali difficili da disdire, addebiti arrivati dopo la chiusura, aumenti senza preavviso e, soprattutto, dati che non escono. Un caso citato nella ricerca: circa 750 $ chiesti per esportare i dati al momento di cambiare fornitore.
Da chiedere prima di firmare
- C’è una durata minima? Qual è il preavviso di disdetta?
- Il prezzo può aumentare durante il contratto, e con quanto preavviso?
- Posso esportare iscritti, abbonamenti, pagamenti e ricevute in un formato leggibile, e quanto costa?
- Chi fa la migrazione dal mio foglio Excel o dal gestionale che uso adesso?
- Dove stanno i dati, e c’è un accordo sul trattamento ai sensi del GDPR?
03Le funzioni della tua disciplina e del tuo ente
Un gestionale generico copre anagrafica, abbonamenti e calendario. Quello che lo rende utile, o lo condanna al foglio Excel di fianco, sono le cose della propria nicchia.
- Palestra con sala: fasce orarie sull’abbonamento, schede con video e storico dei carichi.
- Studio di pilates, spinning, pole: postazioni numerate da prenotare, livelli con prerequisiti.
- Dojo e arti marziali: cinture, esami, bambini con il genitore che paga e firma.
- Box di cross training: WOD, risultati con lo scaling, massimali.
- Associazione sportiva: libro soci, tesseramenti, certificati con scadenza, ricevute giuste per l’ente e per la detrazione dei figli, compensi degli istruttori con le soglie del lavoratore sportivo, scadenze delle comunicazioni al Registro.
Per la parte fiscale delle associazioni ci sono guide dedicate: libro soci e quote, ricevuta per la detrazione e compensi dei lavoratori sportivi.
04Tornello, app dei soci e supporto
- Controllo accessi: serve comprare l’hardware del fornitore, o funziona con il tornello che hai? Un QR statico si passa all’amico con uno screenshot; uno che cambia ogni pochi secondi no. I kit dei gestionali italiani vanno da qualche centinaio di euro a oltre duemila per un tornello a tripode.
- App dei soci: il socio vede solo la tua palestra o un marketplace con i concorrenti? Si entra senza password da ricordare? Funziona anche da browser per chi non vuole scaricare niente?
- Supporto: in italiano, con persone e non solo un bot, e con tempi di risposta dichiarati. Nelle recensioni l’assistenza che sparisce dopo la vendita è la seconda lamentela più frequente.
05I prezzi pubblici del mercato
La tabella raccoglie i canoni mensili dei prodotti con un prezzo pubblico, letto sulla pagina ufficiale (U) o riportato da terzi come comparatori e recensioni (T). I prezzi in dollari non sono convertiti; come ordine di grandezza 1 $ vale circa 0,9 €. Diversi siti di confronto appartengono a concorrenti, quindi i prezzi riportati da terzi vanno presi come indicativi. Alcuni prodotti diffusi in Italia non pubblicano il prezzo e non sono in tabella.
| Prodotto | Metrica | Ingresso | Fascia media | Fascia alta | Extra tipici | Fonte |
|---|---|---|---|---|---|---|
| App Palestre | clienti | 0 € (≤20) / 18 € (≤80) | 30–40 € | 54 € / MyApp 90 € | fatturazione el. 15 €, CRM 19,90–89 €, SMS 75 € ogni 1.000, accessi 400–900 € + 10 €/mese | U |
| AssoFacile | piano | 0 € (≤500 contatti) | 29,90 € | 49,90 € | pagamenti, kit tornello | U |
| Golee | piano | 0 € | 33,33 € | 49,99 € | pagamenti | U |
| Managify | piano | 19 € (≤500) | 49–99 € | 139 € | trainer virtuale 29,90 € | U |
| TeamSystem Wellness in Cloud | anagrafiche | da 57 € (Pro, 500) | n.d. | n.d. | moduli, hardware | U (parziale) |
| Sportigo | piano | 70 € (≤100) | 85–100 € | 120–130 € | +10 € staff o calendario, moduli 20–60 € | U |
| GymOS | atleti | 59,90 € + 1 €/atleta | — | — | — | U |
| Eversports Manager | prenotazioni/mese | 33–41 € | 55–106 € | 119–189 € | attivazione da 99 € | U / T |
| SPORTRICK | club | 120 € (annuale) | 180 € | preventivo | app, import, formazione | U |
| Gymdesk | iscritti attivi | 75 $ (≤50) | 100–150 $ | 200 $ (≤400) | sede +50 $, app 100 $, porte 100 $ | U |
| TeamUp | clienti attivi | preventivo | 189 $ (101–200) | preventivo | app 99 $ | U |
| Arbox | sessioni | 0 / 39 $ | 99 $ | 239 $ | — | U |
| Wodify | sede | 99 $ (promo) / 199 $ | n.d. | n.d. | molti moduli | U |
| PushPress | piano | 0 $ (4,99% a transazione) | 159 $ | 229 $ | CRM 329 $, app 97 $ | T |
| Mindbody | piano | 119 € | 229–339 € | 519 € | fino al 20% sul marketplace | T |
| ABC Glofox | preventivo | ~110 $ | 250–400 $ | 500 $ e oltre | setup, contratto annuale | T |
| Magicline | membri | Free (≤25) / ~149 € | ~249–349 € | ~599 € | app 299–349 € | U / T |
| bsport | funzioni | ~150 € | — | — | contratto annuale, extra | T |
| Momence | piano | 0 $ + 5% | 60 $ + 2,5% | 199 $ | — | T |
Il canone del gestionale, comunque, si giudica su quanto incassi: se un abbonamento medio vale 50 € al mese, il conto è presto fatto (come si calcola il prezzo). In sintesi, per le associazioni e gli studi fino a 200 iscritti il mercato italiano sta fra 0 e 60 € al mese; per le palestre commerciali con controllo accessi fra 80 e 180 €. I piani gratuiti per le associazioni esistono e sono una scelta ragionevole per chi ha bisogno soprattutto di libro soci e ricevute; di solito non comprendono tornello e schede di allenamento.
06E Omega Gym?
Omega Gym è il gestionale che pubblica questa guida, quindi prendi questa sezione per quello che è: la descrizione del nostro listino, da confrontare con gli altri con gli stessi criteri. Il prezzo va per iscritti attivi, cioè chi ha un abbonamento valido o è entrato nel mese: sospesi, contatti e prove non contano.
| Iscritti attivi | Canone mensile, IVA esclusa |
|---|---|
| Fino a 80 | 29 € |
| Fino a 200 | 49 € |
| Fino a 500 | 89 € |
| Fino a 1.200 | 149 € |
| Oltre 1.200 | Su preventivo |
- Tutte le funzioni in ogni scaglione: app dei soci, tornello da telefono o tablet, schede di allenamento, cinture e livelli, WOD.
- Nessuna commissione sugli incassi e nessun costo di attivazione.
- Nessuna durata minima: si disdice quando vuoi, senza preavviso né penali, e i dati si esportano gratis.
- Primo mese gratis senza carta di credito; alla fine della prova non si rinnova da solo.
- Cosa non c’è: un piano gratuito. Se ti bastano libro soci e ricevute e non ti servono tornello, app e schede, un piano gratuito per le associazioni può costarti meno.
Per i dettagli su cosa fa per le associazioni c’è la pagina del gestionale per ASD, e per gli ingressi quella su app e tornello con QR.
Con Omega
Cosa trovi in Omega Gym
- Iscritti e famiglie, abbonamenti, carnet e rate con i solleciti, e la schermata di oggi con chi scade e chi deve pagare.
- Calendario dei corsi con lista d’attesa, disdetta e penale, posto fisso ricorrente e postazioni da prenotare.
- Tornello da telefono o tablet e app dei soci con il QR che cambia ogni 30 secondi.
- Certificati con avviso e blocco all’ingresso, libro soci e tesseramenti, ricevute anche per la detrazione con l’avviso sul contante.
- Compensi degli istruttori con il contatore delle soglie, schede di allenamento, cinture e livelli, WOD: tutto in ogni scaglione.
